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各組業務說明

處長辦公室

一般性業務

一、校務發展計畫管制與執行
二、臨時會議之通知、聯繫與召開
三、協調校內業務與本處工作管制之執行
四、本校各項會議、評鑑或訪視入學服務處經辦業務
五、入學服務處年度工作計畫及各項經費預算編列與核銷執行之控管
六、其他臨時交辦事項

主辦業務

一、 管控協調相關招生宣導活動執行
二、 擬定招生策略促進招生總量極大化
三、 增進產業參與課程設計鏈結未來產學攜手專班生源
四、 推展招生亮點各項方案
五、 深耕技高職端鏈結及穩固生源與開創生源
六、 協助各院各系鏈緊招生策略落實執行等成效

 

選才辦公室

選才專案計畫

一、依教育部規劃及彙整選才專案計畫
二、促發本校各系選才內涵、評量尺規之發展

三、選才專案計畫經費編列、控管、執行

四、選才計畫訪視

五、參加教育部或技專校院招生策略委員會召開說明會議

六、促發本校各系四技二專各入學管道學習準備建議方向

七、促發本校各系四技二專各入學管道學習歷程資料項目件數

八、規劃開設技高與技專銜接課程

招生活動

一、規劃與辦理高中職學校交流活動(如:校慶活動、高中職聯繫接待拜訪、成果發表會等)

二、規劃與辦理高中職與系科交流活動(如:專題指導、協同教學等)
三、簽訂校際聯盟合作學校並推動辦理後續合作事宜
四、規劃與辦理新生線上或報到歡迎會參訪等活動

五、規劃與辦理新生線上或蒞校交流參訪等活動

六、辦理高中職師長蒞校交流參訪等活動

招生分析 分析現行招生管道入學學生來源及背景、各校招生行銷策略、校宣傳成效分析
其他 其他臨時交辦事項

 

教育行銷組

招生規劃

一、規劃與辦理各高中職日間部升學博覽會、入班宣導、集中宣導、蒞校參觀、模擬面試
二、規劃與辦理召開執行長討論會議、舉行及紀錄呈核 
三、早鳥平台學生資料彙整、統計與寄發回收
四、招生管道掌握、資料彙整、分析與統計與召開討論會議
五、各院招生活動執行管控(規劃、執行與成效)

招生宣傳 一、各式招生文宣設計、形象商品製作與宣傳寄發
二、規劃與辦理招生宣傳平面、網路及電視廣告
三、招生公版多媒體素材製作(平面、PPT、影片等)
四、本處網頁維護及更新
五、本處社交網站經營及更新
六、各系網頁檢核與建議
七、規劃與辦理各入學管道多媒體交流與互動等活動
招生經費 一、預算編列
二、經費執行之控制
三、經費簽請核定、會出納組辦理支付事宜
四、經費核銷工作執行(車資、保險、餐費、禮品、宣傳費等)
新生入學勵學金 一、新生入學勵學金經費統計
二、經費執行之控制
三、經費簽請核定、會出納組辦理支付事宜
四、經費核銷工作執行
招生分析 分析現行招生管道入學學生來源及背景、各校招生行銷策略、校宣傳成效分析
其他 其他臨時交辦事項

 

行政事務組

產學攜手專班招生規劃

一、申請計畫、修正計畫書報部並上傳產攜系統
二、參加教育部召開申請說明會議及召開產攜合作委員會議(含高職、廠商)
三、試務辦理制定招生規定及簡章、學生報名、資格審查、成績評分復查、報到、招生委員會議
四、專班招生宣導與廠商媒合
五、教育部至本校實地訪視評鑑

產學訓專班招生規劃

一、申請計畫、修正計畫書報部並上傳產攜系統
二、參加教育部召開申請說明會議及召開產攜合作委員會議(含高職、廠商)
三、試務辦理制定招生規定及簡章、學生報名、資格審查、成績評分復查、報到、招生委員會議
四、專班招生宣導與廠商媒合
五、教育部至本校實地訪視評鑑

雙軌旗艦專班招生規劃

 

一、申請計畫、修正計畫書報部並上傳產攜系統
二、參加教育部召開申請說明會議及召開產攜合作委員會議(含高職、廠商)
三、試務辦理制定招生規定及簡章、學生報名、資格審查、成績評分復查、報到、招生委員會議
四、專班招生宣導與廠商媒合
五、教育部至本校實地訪視評鑑
招生活動 進修部部升學博覽會、入班宣導、集中宣導、蒞校參觀
其他 一、校務基本資庫及校內各單位表冊填報與維護(表13-10 學校各學制特色招生資料表)
二、其他臨時交辦事項