Q1. 為什麼頁面資料顯示不完整，或查不到我要的資料？
A：請先確認「表單狀態」與「查詢送出日期區間」是否設定正確。若查詢條件不正確，可能會導致資料顯示不完整，或查不到需要的資料。
Q2. 為什麼我看到的資料不是本學年資料？
A：請確認目前選擇的表單狀態是否正確。
- 簽核中：顯示尚未分派、尚未聯繫完成的早鳥資料
- 歸檔中：顯示本學年已聯繫完成的早鳥資料
- 已結案：顯示非當學年度資料
Q3. 若想同時查看多筆表單的簽核狀況，要怎麼做？
A：可點擊顯示簽核內容查看該筆表單的簽核狀況，但開啟後可能會稍微增加頁面載入時間。
Q4. 若系上需要安排其他人協助查看資料，該怎麼處理？
A：可聯繫教育行銷中心承辦人員協助處理。
分機：2833
Email：m31824156@must.edu.tw
7確認表單狀態
- 若頁面資料顯示不完整，請先確認表單狀態是否正確。
- 各狀態說明如下：
- 簽核中：顯示尚未分派、尚未聯繫完成的早鳥資料
- 歸檔中：顯示本學年已聯繫完成的早鳥資料
- 已結案：顯示非當學年度資料
8調整查詢送出日期區間
- 若仍查不到需要的資料，可調整查詢送出日期區間。
- 系統一次最多僅能顯示指定區間180天內的資料。
- 設定完成後，點擊查詢套用條件。
9查看簽核狀況
- 若需查看表單的簽核狀況，可點擊顯示簽核內容（會稍微增加網頁載入時間）。
請勿移轉不屬於本批次公告日期區間的資料，以免將非本批次資料誤分派出去，造成資料混亂。
若本系有1個以上的分派人員，請指定一位主要分派人員負責分派資料，避免資料分派混亂或重複分派。
Q1. 使用 B074 分派資料時，最需要注意什麼？
A：請勿移轉不屬於本批次公告日期區間的資料，以免將非本批次資料誤分派出去，造成資料混亂。
Q2. 若聯絡老師同時也是早鳥接收窗口，該如何進行填寫？
A：可直接透過 B074 批次移轉功能，將早鳥資料分派至自己的簽核匣，之後再到 B042 簽核匣填寫聯絡情形。
Q3. 若移轉後還看得到先前已分派過的資料，代表沒有成功嗎？
A：不一定。移轉後仍可能在 B074 頁面中看到先前已移轉的表單，可透過備註欄是否已有移轉原因，判斷該筆資料是否已完成分派。
Q4. 若不小心移轉給錯誤的人，或是需要重新分派以分派出去之，該怎麼辦？
A：可再透過 B074 將該筆資料重新移轉給正確對象。
Q5. 若系上需要調整早鳥接收窗口，該怎麼處理？
A：可聯繫教育行銷中心承辦人員協助處理。
分機：2833
Email：m31824156@must.edu.tw
Q6. 若系上需要安排其他人協助分派資料，該怎麼處理？
A：可聯繫教育行銷中心承辦人員協助處理。
分機：2833
Email：m31824156@must.edu.tw
7切換表單狀態
- 將表單狀態切換為「簽核中」。
- 尚未送到歸檔關卡的早鳥表單，都屬於簽核中狀態。
8設定移轉資訊
- 在「移轉電子表單」區塊填寫以下內容：
- 移轉原因（建議填寫負責老師姓名）
- 簽核方式（若無特殊需求，選單一簽核）
- 接收移轉簽核資料的老師
10執行移轉
- 確認設定無誤後，點擊「移轉已選取表單」。
- 即可一次分派多筆資料。
11確認是否已分派
- 若移轉後在B074頁面仍看得到先前處理過的表單，可查看備註欄是否已有移轉原因。
- 可作為是否已完成分派的判斷依據。
簽核時請勿使用退件功能，該功能會導致資料送至退件匣（等同於資料被刪除），若需修改簽核內容，請將負責修改簽核內容的人員加簽到下一關並送出。
填寫聯絡情形完畢後，若下一關為歸檔關卡，直接送到下一關，會使該筆資料變為歸檔中，歸檔狀態的資料無法進行聯絡資訊填寫。若發生上述情況，請通知教育行銷中心承辦人員。
送至下一關前務必再三檢查內容是否正確及檢查關卡流程。
Q1. 填寫聯絡紀錄時，簽核區塊需要全部填寫嗎？
A：需要。簽核區塊所有欄位都必須填寫完整，以利後續 KPI 分析與統計。
Q2. 若學生資料不完整，或屬於重複填寫，該怎麼填？
A：請將該筆資料標記為無效資料。若屬於重複資料，請保留資料最完整的那一筆，其餘再判定為無效資料。
Q3. 若學生多次聯絡都沒有成功，該怎麼處理？
A：可選擇無意願或無效資料，並於聯絡情形欄位中說明原因。
Q4. 我可以如何運用先前聯繫時表示有意願的學生資料？
A：若學生有就讀意願，請務必再次主動聯繫與輔導，關心學生。
Q5-1. 若不小心按到退件，該怎麼辦？
A：退件後，該資料會從早鳥平台資料庫移除，請通知教育行銷中心承辦人員協助處理。
分機：2833
Email：m31824156@must.edu.tw
Q5-2. 若還沒填完簽核區塊，就誤送到下一關，該怎麼辦？
A：若下一關已經是歸檔關卡，請通知教育行銷中心承辦人員協助處理。
分機：2833
Email：m31824156@must.edu.tw
Q6. 若聯絡老師同時也是早鳥接收窗口，該怎麼處理？
A：可先透過 B074 將早鳥資料分派至自己的簽核匣，再到 B042 填寫聯絡情形。
6登入成功後即可進入行政U1系統B042簽核匣頁面